PowerPoint基本知识之：ppt模板与母版

1.模板的组成
PowerPoint软件提供了四种母版：标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。
(1)标题母版
标题母版为一张或多张“标题”幻灯片提供下列样式：
　 “自动版式标题”的默认样式；
 　“自动版式副标题”的默认样式；
 　默认不显示的页脚样式；
 　统一的背景颜色或图案；
 　……
(2)幻灯片母版
幻灯片母版为除“标题”幻灯片外的一组或全部幻灯片提供下列样式：
　 “自动版式标题”的默认样式；
　 “自动版式文本对象”的默认样式；
 　“页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等；
　 统一的“背景”颜色或图案；
　 ……
(3)讲义母板
讲义母板提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的“讲义”版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。
美国学校的老师课前一般要向学生发放纸质的“幻灯片讲义”。
(4)备注母版
备注母版向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式。
　　说明：备注供演示文档作者用作提示信息。
2.“模板”中的样式与幻灯片中的格式
“样式”是指各幻灯片中具有共同“格式”的标题、编号列表、项目文本等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、字号、颜色等格式。“格式”指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。
显然，使用母版中的“样式”既可以规范统一的风格（包括：标题（字体、字号、颜色……）、项目或文本列表（项目符号，字体、字号、颜色……）、背景（图像、颜色……）等，也可以大大提高编制演示文档的工作效率，还可以实现规范下的个性；使用“格式”则可能产生大量的重复操作。
例如：“空演示文稿”幻灯片母版的“标题”与“正文”样式分别是“44和32号黑色宋体”格式，如果希望将它们分别改为“48和36号加粗蓝色魏体”，正确的方法只需要修改“幻灯片母版”中相应标题与正文样式的相应字体“格式”就可以了，全部幻灯片的标题与正文都会自动修改；在文本内容较多时，还具有自动调小字号，以保证文本不为溢出幻灯片的功能。
不过大家基本上都是逐张修改文本格式，更有甚者则是插入文本框，再逐文本框修改“格式”，效率低。如果需要全改成“红色楷体”，又得逐一修改。多累呀！而用母版中的“样式”只需修改一次，全部幻灯片将自动改成新的设置。
一个经常可能出现的应用是：你已经有一批过去的演示文稿，现在需要形成一个标题与正文样式采用新格式的演示文稿（例如：标题与正文均黄色魏体）。
只要你过去的演示文稿只采用了母版中的样式，那么把它们全部直接插入或复制／粘贴到新的演示文稿中，所插入的内容将自动入乡随俗取新的样式，而不是保留其在原来演示文稿中的格式；如果你过去的演示文稿是采用了格式设置，则所插入的内容不会入乡随俗，而是顽固地保留其在原来演示文稿中的格式，你必须逐一修改。
也就是说：如果你一直是用“格式”，而不是用母版中的“样式”，由于“前者”的优先级高于母版中“样式”的“格式”；修改母版中“样式”的“格式”将无法统一你已经所做了“格式”设置的标题与文本的“格式”。
大家看，使用“格式”有多么不好，但大家基本上都在用“格式”！只用“格式”的人是在“推车”，使用母版中“样式”的人才是在“开车”！